firma transportowa jak założyć

Wymogi, które należy spełnić, aby założyć firmę transportową; Czym jest Certyfikat Kompetencji Zawodowych Przewoźników Drogowych? Transport do 3,5 tony – od 2022 r. ważne zmiany w przewozie bez licencji; Jak założyć firmę transportową w praktyce? Gdzie złożyć wnioski? Firma transportowa – formy opodatkowania VAT od nich rozlicza się w każdym kraju, gdzie przebiega transport, niezależnie od tego, kto zlecił usługę. Do odcinka krajowego można zastosować stawkę 0%. Natomiast usługi transportu określone w pkt 7–11 to transport wewnątrzwspólnotowy. Rozliczenie zależy od tego, gdzie transport się rozpoczyna lub kto go zleca. Szczegóły Zamiast opłacania czynszu wynajmu własnego biura, które w dużym mieście może przewyższać kilka tysięcy złotych, przedsiębiorca na wynajem e-biura przeznaczy miesięcznie od kilkudziesięciu do maksymalnie kilkuset złotych – wirtualne biura w centrum Warszawy w „ekskluzywnych” biurowcach klasy A to koszt do 500 zł miesięcznie. Opis publikacji. Z I części książki dowiesz się m.in. jak założyć firmę transportową i wykonywać przewozy, w jaki sposób otrzymać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, jakie licencje i zezwolenia są wymagane, jak wybrać polisę ubezpieczeniową i odzyskać należności? W książce znajdziesz także odpowiedzi Jak jest najkorzystniejsza forma opodatkowania firmy transportowej? Własna firma transportowa ile można zarobić - wszystko zależy od skali działalności, wielkości kontrahentów oraz rodzaju realizowanych zadań. Bardzo trudno jest określić szacunkowe zarobki, ponieważ branża transportowa jest szeroka i występuje tutaj wiele zmiennych. Jak założyc firme transportową w angliiID: 72475. Witam. Mieszkam od kilku lat w anglii. Za kilka miesiecy rozpadnie mi sie firma w której pracuje i zostane z niczym tak jak wielu z Nas. Chcialbym załozyc własna firme transportowa w anglii. Czy ktos z Was ma doswiadczenie w tej branży i wie jak sie ma transport w tym kraju i czy w ogole permainan softball berasal dari olahraga tradisional yakni. Założenie firmy transportowej do 3,5 tony może się wydawać bardzo skomplikowanym zadaniem, ale w rzeczywistości jest dość proste i można to zrobić w jeden dzień. Konieczne jest tylko wybranie odpowiednich kodów PKD, wybór samochodu i ubezpieczenia oraz rejestracja firmy, która będzie wykonywała usługi transportowe. Dowiedz się, jak założyć firmę transportową do 3,5 tony. Pierwsze kroki przy otwieraniu firmy transportowej Pierwszym krokiem w momencie zakładania działalności gospodarczej związanej z transportem jest zarejestrowanie firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w skrócie CEIDG. We wniosku należy wpisać konkretne kody PKD. W tym przypadku główna działalność firmy będzie oznaczona kodem – transport drogowy towarów. W zależności od profilu zakładanej działalności można dopisać jeszcze kody: – działalność usługowa wspomagająca transport śródlądowy; – działalność pozostałych agencji transportowych; – pozostała działalność pocztowa i kurierska; – działalność usługowa związana z przeprowadzkami. Drugi krok to odwiedzenie Urzędu Skarbowego i złożenie wniosku o nadanie NIP-u, czyli Numeru Identyfikacji Podatkowej. Jeżeli firma będzie przeprowadzać transakcje z Klientami zagranicznymi, to konieczny jest NIP EU. Dzięki takim NIP-owi firmy działające na terenie Unii Europejskiej mogą się rozliczać bez VAT-u, z tzw. odwrotnym obciążeniem, ale warunkiem takiego rozliczenia jest nadanie europejskiego numeru NIP obu rozliczającym się między sobą firmom. Wybór samochodu Wybór marki i modelu konkretnego samochodu zależy zwykle od preferencji przedsiębiorcy. Aspektami, na których trzeba się najbardziej skupić są przede wszystkim rozmiar samochodu oraz rodzaj jego zabudowy. Wybór auta dostawczego nie jest wcale taki prosty, bo samochody te mogą mieć naprawdę różne cechy a tym samym przeznaczenie. Blacha – samochód tego typu jest wykorzystywany głównie w ekspresowych przewozach na trasach międzynarodowych oraz przy świadczeniu usług kurierskich. Zakup takiego samochodu powinien mieć miejsce jedynie w takim przypadku, kiedy przedsiębiorca wie, że będzie miał stałe zlecenia na tego typu samochód. Jest to związane z niezbyt dużą zabudową „blachy”, a tym samy niewielką przestrzenią – tego typu samochody są wykorzystywane jako chłodnie, ale ich zabudowy sprawiają, że zmniejsza się dopuszczalna ładowność. Jeśli np. samochód ma 1,2 tony ładowności, ale będzie wyposażony w windę, to jego ładowność może się zmniejszyć na tyle, że do samochodu dostawczego będzie można załadować mniej, niż do – to najpopularniejszy i jednocześnie najbardziej praktyczny typ samochodu. Kiedyś standardowy samochód tego typu mieścił 8 palet (długość 4,20 m i do 2,20 m szerokości), dziś jest to zwykle 10 palet (długość 4,85 m i 2,2 m szerokości). Ubezpieczenie OCP przewoźnika Niezwykle ważną kwestią przy zakładaniu nowej firmy jest OCP przewoźnika. OCP dla nowych firm zwykle nie jest wysokie (ok. 1000 zł), więc absolutnie nie powinno się z niego rezygnować. Trzeba jednak pamiętać, że koszt OCP będzie zależał od zakresu ochrony ubezpieczeniowej (ewentualnych wyłączeń z ubezpieczenia) i rodzaju transportu – krajowy czy zagraniczny. Pierwsze kroki w branży transportowej Kiedy firma jest już założona, mamy samochód, numer NIP, wybraną formę opodatkowania i zakupione ubezpieczenie, czas na szukanie zleceń transportowych. To może być tak naprawdę najtrudniejszy krok, bo firm wykonujących transport do 3,5 tony jest w Polsce bardzo dużo i panuje między nimi ogromna konkurencja. Jeżeli przedsiębiorca nie ma kontaktów i nie może być od początku podwykonawcom innej firmy, to powinien od razu zdecydować się na współpracę z firmą spedycyjną. Takie firmy oferują różne stawki – zwykle od 0,35 do 0,40 Euro za kilometr w transporcie międzynarodowym. Jedyne zastrzeżenie dotyczy tutaj sposobu realizacji zleceń. Jeżeli młody przedsiębiorca nie zna branży, to na początku nie powinien zatrudniać pracowników, tylko jeździć sam a na ewentualne zatrudnienie zdecydować się w momencie, kiedy już pozna trochę branżę. Doświadczenie pokazuje, że firmy, które na początku działalności brały kredyty, korzystały z usług spedycji i zatrudniały pracowników, szybko bankrutowały. Na początku warto zarejestrować się na giełdzie transportowej, zbierać zlecenia, poznawać rynek transportowy i dopiero później myśleć o zatrudnieniu pracowników i rozszerzeniu działalności. Przedsiębiorca powinien mieć sporą wiedzę, zanim zdecyduje się powierzyć transport ludziom, którzy będą działali w jego imieniu. Źródło zdjęcia głównego: Depositphotos Wiele osób zastanawia się jak założyć firmę transportową, która ma działać jako spółka z o. o. Proces ten jest złożony i wymaga dopełnienia wielu kwestii formalnych. W dzisiejszym artykule opiszemy, krok po kroku, jak założyć firmę transportową, odpowiadając na następujące pytania:jak założyć spółkę z o. o.?czy warto założyć spółkę z o. o. przez Internet?w jaki sposób uzyskać licencję na przewóz rzeczy?czym jest certyfikat kompetencji zawodowych?w jaki sposób zatrudniać kierowców i jakie dodatkowe obowiązki w tym zakresie ma pracodawca?Założenie spółki z o. o. – krok po krokuZałożenie spółki z o. o. możliwe jest w dwóch trybach:tradycyjnym – „papierowym”, czyli w formie aktu notarialnego, a takżeelektronicznym (za pośrednictwem portalu S24).Rejestracja spółki z o. o. za pośrednictwem portalu S24Rejestracja przez Internet przeznaczona jest dla prostych spółek, najczęściej jednoosobowych (choć nie zawsze), które nie potrzebują w umowie spółki niestandardowych postanowień. Forma ta jest uproszczona, szybsza i wiąże się z mniejszymi kosztami. Musisz jedynie posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany na platformie ePUAP. Te wymagania dotyczą również pozostałych wspólników spółki. Formularz w systemie S24 krok po kroku, przeprowadzi Cię przez proces tworzenia spółki. Koszty sądowe w tym przypadku wynoszą 250 zł + 100 zł za publikację wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Po złożeniu elektronicznie wymaganych dokumentów, spółka zostanie zarejestrowana w ciągu 7 spółki z o. o. w sposób tradycyjnyNajczęściej jednak firma transportowa w formie spółki z o. o. zakładana jest w formie tradycyjnej. W tym celu należy podjąć następujące kroki:1/ Podpisać umowę spółki lub akt założycielski (jeżeli spółka ma być jednoosobowa) – dokumenty te muszą zostać sporządzone w formie aktu spółki powinna zawierać:nazwę (firmę) spółki, a także adres jej siedziby,przedmiot działalności spółki wg Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) – usługi transportowe znajdują się w sekcji H, w działach 49-51,wysokość kapitału zakładowego,informację o udziałach (czy wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział, jaka jest liczba i wartość nominalna udziałów należących do każdego wspólnika),czas trwania spółki – jeżeli jest z góry elementy muszą obligatoryjnie znaleźć się w umowie spółki. Część przedsiębiorców decyduje się jednak dodać dodatkowe regulacje dotyczące, np.:sposobu podwyższania i obniżania kapitału zakładowego,zbycia udziałów,kapitałów rezerwowych i zapasowych,powołania zarządu spółki można dowolnie zmieniać. Pamiętać jednak należy, że każda jej modyfikacja wiąże się z dodatkowymi opłatami (notarialnymi i sądowymi). Warto zatem przed podpisaniem umowy, dokładnie przemyśleć jej Wnieść wkłady na pokrycie kapitału zakładowegoPo podpisaniu umowy spółki, każdy ze wspólników musi wnieść wkłady na pokrycie kapitału zakładowego. Mogą być pieniężne lub niepieniężne (tzw. aporty).3/ Uzyskać wpis w Krajowym Rejestrze SądowymKolejnym krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wniosek należy opłacić (500 zł opłata sądowa + 100 zł publikacja wpisu w MSiG).4/ Założyć rachunek bankowy spółkiOprócz założenia rachunku bankowego, warto od razu podpisać umowę z firmą, która będzie prowadziła księgowość Twojej spółki transportowej. Informacje o koncie bankowym oraz podmiocie świadczącym usługi księgowe należy przekazać do Urzędu Skarbowego na formularzu wykonaniu tych czynności, możesz przejść do kolejnego etapu, czyli uzyskania licencji na wykonywania zawodu przewoźnika licencji na przewóz rzeczyZanim przejdziemy do odpowiedzi na pytanie: jak założyć firmę transportową, należy zaznaczyć, że przede wszystkim jej właściciele muszą spełniać określone wymagania. Nie mogą być prawomocnie skazani za umyślne przestępstwo:karno-skarbowe lubprzeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, ochronie mogą również być objęci zakazem wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Jeżeli spełniasz te warunki, zapoznaj się z poniższymi krokami dotyczącymi tego, jak założyć firmę transportową. Są one następujące:1/ Uzyskanie certyfikatu kompetencji to dokument potwierdzający kwalifikację i niezbędną wiedzę do podjęcia oraz wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Przedmiotowym certyfikatem musi legitymować się przynajmniej jedna osoba zarządzająca spółką transportową. Można go uzyskać w Instytucie Transportu Samochodowego, po pomyślnym zdaniu egzaminu. Szczegółowe informacje o procedurze egzaminacyjnej znajdziesz na stronie Uzyskanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika zezwolenie możesz otrzymać jako przedsiębiorca, jeżeli:posiadasz rzeczywistą i stałą siedzibę w jednym z państw członkowskich UE (musisz posiadać co najmniej jeden pojazd i bazę eksploatacyjną, czyli miejsce odpowiednio wyposażone do prowadzenia firmy transportowej),cieszysz się dobrą reputacją (czyli nie zostałeś skazany z ww. przestępstwa),posiadasz odpowiednią zdolność finansową (musisz posiadać zabezpieczenie finansowe wynoszące 9000 euro na pierwszy pojazd oraz 5000 euro na każdy kolejny, udokumentowane rocznym sprawozdaniem finansowym, ewentualnie gwarancją bankową lub ubezpieczeniem,posiadasz wymagane kompetencje o wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (LR1) składa się we właściwym starostwie. Podlega on opłacie w kwocie 1000 zł. Do wniosku należy dołączyć kompetencji potwierdzające posiadanie odpowiedniej zdolności o dotyczące posiadanej bazy chcesz założyć firmę transportową, która będzie mogła wykonywać międzynarodowy przewóz drogowy, musisz pamiętać o dodatkowych opłatach:licencja międzynarodowa do 5 lat – 4000 zł + 440 zł za każdy wypis 5 do 10 lat – 8000 zł + 880 zł za każdy wypis uzyskaniu zezwolenia należy złożyć do urzędu wykaz posiadanych pojazdów zawierający następujące informacje:markę, typ;rodzaj/przeznaczenie;numer rejestracyjny;numer VIN;wskazanie tytułu prawnego do dysponowania pojazdem (własność/najem itp.)Jak założyć firmę transportową – zatrudnienie kierowcówKolejnym krokiem jest konieczność zatrudnienia kierowców. Najczęściej firmy transportowe podpisują z kierowcami umowę o pracę (możliwe jest również rozliczenie B2B – gdy kierowca prowadzi działalność gospodarczą i jest Twoim podwykonawcą oraz umowa zlecenie – stosowana jednakże bardzo rzadko).Wymagania dotyczące pracowników-kierowcówSkupimy się zatem na warunkach, które musi spełnić kierowca, aby został zatrudniony w firmie transportowej na podstawie umowy o wszystkim kierowca musi posiadać aktualne prawo jazdy. Przed przystąpieniem do pracy musisz skierować go na badania lekarskie dla kierowców wraz z testami psychologicznymi. W skierowaniu podaj, jakiej kategorii pojazdami pracownik będzie chcąca pracować jako zawodowy kierowca ma obowiązek pozytywnie ukończyć kurs kwalifikacji wstępnej (organizowany przez szkoły nauki jazdy). Takie szkolenia należy powtarzać obecnie co 5 lat, chyba, że kierowca ma ponad 60 lat – wtedy co 30 pracownicy-kierowcy muszą również dysponować zaświadczeniem o niekaralności w zakresie przestępstw dot. kierowca, który będzie prowadził pojazd ciężarowy z zainstalowanym tachografem, zobligowany jest do posiadania ważnej karty kierowcy. Jest ona wydawana na jego obowiązki związane z zatrudnieniemZatrudnienie kierowcy skutkuje koniecznością założenia i prowadzenia jego teczki osobowej. Dodatkowo jesteś zobowiązany skierować kierowcę na szkolenie wstępne BHP, a także poinformować go o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą oraz przedłożyć mu kartę oceny ryzyka zawodowego stosowną dla zajmowanego stanowiska. Pracownik musi oświadczyć, że zapoznał się z tymi musisz poinformować swoich pracowników o obowiązujących ich przepisach z zakresu czasu pracy. Od kierowcy należy również odebrać pisemne oświadczenie o tym:czy jest zatrudniony u innego pracodawcy,o przeciętnej tygodniowej liczbie godzin wykonywanych przewozów drogowych lub innych czynności, na innej podstawie niż stosunek pracy, albo o ich kwestią jest konieczność prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców w formie:zapisów na wykresówkach,wydruków / plików z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,innych dokumentów, które potwierdzają czas pracy i rodzaj wykonywanej kwestie formalne związane z transportem międzynarodowymW kontekście pytania, jak założyć firmę transportową, należy wspomnieć o jeszcze jednej kwestii. Być może słyszałeś już o zaświadczeniach A1, wydawanych przez ZUS. Dokument ten potwierdza, któremu ustawodawstwu podlega dana osoba (w tym przypadku Twój pracownik-kierowca) w zakresie zabezpieczenia społecznego w okresie pracy za granicą, a także gdzie są opłacane jej zatem Twoi kierowcy będą jeździć po Unii Europejskiej (w szczególności chodzi o Niemcy, Francję, Włochy oraz Austrię), a nie tylko w naszym kraju, musisz złożyć wniosek o wydanie dla nich zaświadczeń A1. Dzięki temu, władze ww. krajów będą wiedziały, że składki na ubezpieczenia społeczne Twoich pracowników są opłacane w założyć firmę transportową w formie spółki z o. o. – podsumowanieJak widzisz, założenie firmy transportowej, która ma działać w formie spółki z o. o. wiąże się z licznymi formalnościami. Wymagane jest również spore zabezpieczenie finansowe, a dodatkowo dochodzą liczne koszty. Z pewnością ustawodawca zdecydował się na wprowadzenie tylu obostrzeń przy zakładaniu spółki transportowej z uwagi na kluczową rolę transportu w gospodarce krajowej. Jak założyć firmę transportową? Od lat pomagamy w zakładaniu firm transportowych oraz uzyskaniu licencji. Zajmujemy się wszystkim formalnościami z tym związanymi. Pomagamy Klientom z całej Polski oraz zagranicy. Komunikujemy się w języku polskim, angielskim i ukraińskim. Jeżeli potrzebujesz pomocy przy założeniu firmy lub jej przekształceniu, zapraszamy do kontaktu z Kancelarią. Skontaktuj się z nami pod numerem telefonu +48 691 839 919 lub mailowo sekretariat@ Wyjaśniamy czym jest: forma prawna działalności (działalność jednoosobowa, spółka)licencja transportowa / zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowegozdolność finansowarzeczywista i stała siedzibabaza eksploatacyjnacertyfikat kompetencji zawodowychdobra reputacja I krok – rejestracja działalności Pierwszym krokiem do założenia firmy transportowej jest założenie działalności gospodarczej. Może ona przybrać różne formy prawne. Można ją prowadzić jako jednoosobową działalność gospodarczą w oparciu o wpis do CEiDG, bądź w formie spółki. Wybór formy prawnej zależy od wielu czynników, a poszczególne formy mają swoje wady i zalety. Głównymi kryteriami wyboru formy prawnej jest to, czy działalność zamierzamy prowadzić samemu, czy ze wspólnikiem. Wpływ na jej wybór ma również sposób opodatkowania oraz zakres odpowiedzialności za zobowiązania. Wybór właściwej formy prawnej jest bardzo trudny i bardzo ważny. Dlatego należy ją dobrze przemyśleć. Późniejsza jej zmiana jest możliwe, jednak wymaga spełnienia kolejnych formalności i wiąże się z kosztami. W przypadku działalności transportowej zdecydowanie można odradzić formę spółki cywilnej. Więcej informacji o formach prawnych oraz ich zaletach i wadach znajduje się we wpisie w jakiej formie najlepiej prowadzić firmę transportową? PKD : – transport drogowy towarów Do rejestracji firmy transportowej (zarówno w CEiDG, jak i w KRS) konieczne jest wskazanie przedmiotu działalności – numeru PKD. W przypadku działalności transportowej jest to numer – transport drogowy towarów. Numery PKD można zmienić i rozszerzyć w przyszłości. Jednocześnie wpisanie określonego przedmiotu działalności nie zobowiązuje do jej prowadzenia. Można wpisać PKD „na zapas” jeżeli przewiduje się rozszerzenie zakresu działalności w przyszłości. Wybór formy opodatkowania Już na tym etapie należy wybrać formę opodatkowania, np. podatek liniowy w przypadku działalności jednoosobowej, spółki jawnej lub komandytowej. Również na tym etapie należy dokonać zgłoszenia VAT. W przypadku małych firm będzie to opcjonalne. Jeżeli firma będzie świadczyła usługi dla zagranicznych kontrahentów należy również dokonać rejestracji na potrzeby VAT-UE (tzw. VAT europejski). Więcej o formach opodatkowania we wpisie w jakiej formie najlepiej prowadzić firmę transportową? Siedziba firmy Rejestrując działalność gospodarczą należy wskazać jej siedzibę. Należy zatem dysponować prawem do lokalu w którym będzie ona prowadzona. W przypadku firmy transportowej wymóg ten ma szczególne znaczenie. Bowiem przepisy ustawy o transporcie drogowym wymagają od przedsiębiorcy posiadania rzeczywistej i stałej siedziby, a także bazy eksploatacyjnej. W przypadku firmy transportowej nie ma przeszkód by jej siedzibą było miejsce zamieszkania właściciela. Co do wymogu dysponowania bazą eksploatacyjną w dalszej części wpisu dotyczącej licencji. Zgłoszeni do ZUS Również na tym etapie należy dokonać zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). W przypadku jednoosobowej działalności, po spełnieniu ustawowych kryteriów, istnieje możliwość skorzystania z tzw. „małego ZUS”. Możliwości taka nie istnieje w przypadku wyboru innej formy prawnej (spółki). Należy jednak zwrócić uwagę, że to kryterium nie powinno być głównym decydującym o wyborze właściwej formy prawnej. Konto firmowe Również na tym etapie powinno nastąpić założenie firmowego rachunku bankowego. Numer taki należy zgłosić do Urzędu Skarbowego oraz ZUS. Rozliczeń firmowych należy dokonywać za pośrednictwem takiego rachunku co ma znaczenie dla kwestii podatkowych. II krok – licencja transportowa Koszty związane z uzyskaniem licencji Przybliżona wysokość opłat administracyjnych związanych z uzyskaniem licencji na okres 5 lat to ok. 5 800 złotych. Dotyczy to licencji dla osoby fizycznej, przy jednym pojeździe. Na kwotę tą składa się: opłata za udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego – 1000 za licencję:na okres do 5 lat – 4 000 zł + 440 zł za każdy wypis z licencjina okres powyżej 5 (do 10 lat) – 8 000 zł + 880 zł za każdy wypis z licencjiopłata za ubezpieczenie (OCZ) – ok 300 zł w przypadku jednego pojazduopłaty za zaświadczenia o niekaralności:przedsiębiorcy – 30 złzarządzającego transportem 30 zł W przypadku większej liczby pojazdów dochodzą koszty związane z dodatkowymi wypisami oraz wyższą składką ubezpieczenia. Po założeniu firmy, tj. jej zarejestrowaniu, należy uzyskać zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencję wspólnotową. Ich uzyskanie możliwe jest dopiero po zarejestrowaniu działalności. Wymóg posiadania zezwolenia dotyczy krajowego przewozu drogowego wykonywanego pojazdami samochodowymi lub zespołami pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony. Wymóg posiadania licencji dotyczy przewozów międzynarodowych wykonywanych pojazdami o DMC od 2,5 do 3,5. Obowiązek ten wszedł od 21 maja 2022 r. Zatem w wielu miejscach można spotkać błędną informację, że transport miedzynarodowy busami nie wymaga licencji. Informacja take jest jednak nie aktualna. Więcej na ten temat we wpisie Licencje na busy do 3,5 tony. Zezwolenie a licencja Przedsiębiorca który chce wykonywać transport krajowy musi posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Przedsiębiorca chcący wykonywać transport międzynarodowy musi posiadać licencję wspólnotową dotyczącą międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy oraz zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. W przypadku transportu wykonywanego poza Unią Europejską konieczne może być również specjalne zezwolenie. Dotyczy to np. transportów na Ukrainę lub z Ukrainy. Wniosek o zezwolenie lub licencję Wniosek o wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego składa się w Starostwie Powiatowym właściwym ze względu na siedzibę firmy. Aby uzyskać licencję wspólnotową należy złożyć wniosek do Głównego Inspektora Transportu Drogowego. Aby otrzymać licencję wspólnotową należy złożyć do GITD: Wniosek o udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i licencji wspólnotowej dotyczącej międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy (LR1) – oryginałoświadczenie osoby zarządzającej transportem (OC) – oryginałcertyfikat kompetencji zawodowych – kserokopiadokumenty potwierdzające posiadanie sytuacji finansowej zapewniającej podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego (na całość taboru)oświadczenie dotyczące bazy eksploatacyjnej (OB) – oryginałoświadczenie dotyczące kierowców (OK) – oryginałinformację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia (WE) 1071/2009 przedsiębiorcy/wszystkich osób uprawnionych do reprezentacji według KRS/ osoby zarządzającej transportem -oryginałoświadczenie o niekaralności (ON) przedsiębiorcy/wszystkich osób uprawnionych do reprezentacji według KRS/ osoby zarządzającej transportem – oryginałwykaz pojazdów (WPC) – oryginałdowód uiszczenia opłaty za wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowegodowód uiszczenia opłaty za wydanie licencji wspólnotowej i wypisu(ów) z tej licencji Certyfikat kompetencji zawodowych Aby uzyskać licencje uprawniające do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie krajowego albo międzynarodowego transportu rzeczy albo osób, przynajmniej jedna z osób zarządzających przedsiębiorstwem lub osoba zarządzająca w przedsiębiorstwie transportem drogowymmusi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych. Certyfikat kompetencji zawodowych to dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji i wiedzy niezbędnej do podjęcia i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Aby go uzyskać należy zdać egzamin przeprowadzany przez komisję egzaminacyjną działającą przy Instytucie Transportu Samochodowego (ITS). Niektóre osoby będą zwolnione z egzaminu lub jego części. Więcej o tym w linku. Do wniosku o wydanie licencji należy załączyć kserokopię certyfikatu oraz oświadczenie osoby zarządzającej transportem, że będzie pełnić rolę zarządzającego transportem w sposób rzeczywisty i ciągły w przedsiębiorstwie. Będzie zarządzała operacjami transportowymi tego przedsiębiorstwa i ma rzeczywisty związek z przedsiębiorstwem oraz posiada miejsce zamieszkania na terenie Wspólnoty. Oświadczenie składa się na formularzu (OC). Potwierdzenie sytuacji finansowej Do wniosku o udzielenie licencji należy dołączyć dokument potwierdzający posiadanie sytuacji finansowej zapewniającej podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Sytuację finansową można potwierdzić składając jeden z poniżej wymienionych dokumentów: roczne sprawozdanie finansowe, wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie podlega takiemu badaniu),oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wystawcę (biegłego rewidenta) lub notarialnie,gwarancję bankową,ubezpieczenie w tym ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej Najprostszą i chyba najczęściej wybieraną formą potwierdzenia sytuacji finansowej jest ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej. W przypadku polisy na Euro, w przypadku wykorzystywania tylko jednego pojazdu, to koszt niecałych 500 zł rocznie. Taki rodzaju ubezpieczenia oferuje wiele towarzystw ubezpieczeniowych. Należy zwrócić uwagę, że nie jest to polisa OCP, ale ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej. Co istotne, ubezpieczenie może być nie wystarcające w przypadku spółek. W ich przypadku może być konieczne wykazanie sytuacji finansowej sprawozdaniem finansowym. Baza eksploatacyjna Do wniosku o udzielnie licencji należy załączyć oświadczenie o dysponowaniu bazą eksploatacyjną. Chodzi o miejsce wyposażone w odpowiedni sprzęt techniczny i urządzenia techniczne umożliwiające prowadzenie działalności transportowej w sposób zorganizowany i ciągły. W skład bazy musi wchodzić co najmniej jeden z następujących elementów: miejsce postojowe, miejsce załadunku, rozładunku lub łączenia ładunków, miejsce konserwacji lub naprawy pojazdów. W oświadczeniu należy podać adres bazy. GITD może dokonać weryfikacji adresu bazy eksploatacyjnej i sprawdzić, czy wnioskujący o licencje rzeczywiście jest uprawniony do korzystania z niej. Baza eksploatacyjna nie musi stanowić własności wnioskującego licencję. Może on posiadać prawo dysponowania nią np. na podstawie uowy najmu,dzierżawy lub użyczenia. Musi to być jednak rzeczywista baza spełniająca wymagania wskazane w przepisach i złożonym oświadczeniu. W roku 2022 zmieniły się przepisy dotyczące baz eksploatacyjnych. Informacja z KRK Wnioskując o licencję należy załączyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia (WE) 1071/2009. Tzw. zaświadczenie z KRK można pobrać w sądzie i trwa do kilka minut. Do wniosku o licencje należy załączyć zaświadczenie zarówno przedsiębiorcy, a w przypadku spółki osób uprawnionych do jej reprezentacji oraz osoby zarządzającej transportem. Oświadczenie o niekaralności Odrębnym od zaświadczenia z KRK jest oświadczenie o niekaralności przedsiębiorcy/wszystkich osób uprawnionych do reprezentacji według KRS/ osoby zarządzającej transportem. Jest ono składane na druku ON. Zaświadczenie z KRK dotyczy niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe. Oświadczenie o niekaralności składane na druku ON dotyczy niekaralności za naruszenia w transporcie prowadzące do utraty dobrej reputacji. Wykaz pojazdów Wnioskując o wydanie licencji należy złożyć wykaz pojazdów na druku WPC. Wnioskując o licencję nie trzeba być właścicielem pojazdu, ale posiadać prawo dysponowania pojazdem. Prawo takie będzie dawała dzierżawa, współwłasność przedsiębiorcy lub własność spółki osobowej, leasing, najem, własność przedsiębiorcy, umowa użyczenia, przewłaszczenie (dysponowanie pojazdem na podstawie umowy kredytowej zawartej z bankiem). Opłaty Opłata za udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wynosi 1000 zł. Opłata za udzielenie licencji dotyczącej międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy na okres: do 5 lat wynosi 4000 zł + 440 zł za każdy wypis z licencjipowyżej 5 (do 10 lat) wynosi 8000 zł + 880 zł za każdy wypis z licencji W przypadku ubiegania się o licencję wspólnotową, przedsiębiorca który nie posiadał wcześniej zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, powinien uiścić opłatę za wydanie zarówno zezwolenia, jak i licencji oraz wypisu. Jeżeli przedsiębiorca ubiega się o licencję na czas do 5 lat wówczas musi dokonać opłaty w łącznej kwocie 5440 zł. Za udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (1000 zł), opłaty za udzielenie licencji (4000 zł) oraz opłaty za wypis (440 zł). Sprawdzenie wniosku przez organ Po złożeniu wniosku Organ sprawdza jego kompletność. Jeżeli wniosek będzie niekompletny lub nie zostaną do niego załączone wszystkie wymaga dokumenty, organ wezwie wnioskodawcę do uzupełnienia braków formalnych wyznaczając na to termin 7 dni. Uzupełnienie braków formalnych spowoduje dalsze rozpoznawanie wniosku. Natomiast nieuzupełnienie wniosku spowoduje jego pozostawienie bez rozpatrzenia. Czas oczekiwania na licencję Czas oczekiwania na wydanie licencji przez GITD nie powinien przekroczyć miesiąca, a może być krótszy. Warunkiem jest by złożone dokumenty były kompletne. Jeżeli jakaś kwestia będzie wymagała dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnienia braków formalnych termin się wydłuży.

firma transportowa jak założyć